الرسائل الإدارية:الرسالة الإدارية كيف يكون تقديم الرسالة الإدارية في كلييات الجامعه من إداريا وتعلم صيغة الرسالة الإدارية لتقديم المعاملات الإدارية إلى الكلية المنتسب إليها وقبولها دون ردها
 |
| الرسالة الإدارية كيف يكون تقديم الرسالة الإدارية علوم الإدارية |
__________________________________________________________________________________
الموضوع...................................................
10 -10 -2020م.
الدكتور /......................................................................................
عميد /رئيس/.......... ................................ المحترم.............................
انا /.......................................................................
احيطكم علماً بالموضوع أعلاه............................................................................................................................
واتمنا قبول هذا الطلب ولكم جزيل الشكر والتقدير.....................................
المرفقات التوقيع
1-
2-
ملاحضة (الترتيب العملي اعلاه يلائم جهاز الحاسوب )
__________________________________________________________________________________
تعتمد كل منشأة على وسائل للتواصل والتوثيق واتخاذ القرارات وإنجاز بعض الإجراءات من بين هذه الوسائل الرسائل الإدارية
فمن الواجب علىك كونك عضو في منشاة ما عليك الإلمام بمثل هذا لما لها من اهميه حيويه في الإتصال المباشر وتاكيد المعلومات المكتوبه
التعريف
-هي أداة كتابية تتضمن طلب من المرسل الى المرسل إليه بعمل شي من إختصاصه وفي حدود عمله ويجب ان يكون احد اطرافها إداري
-اقسامها من حيث التعريف
الرسائل الإدارية الهابطة التي تكون من أعلى الى اسفل اي يكون المرسل من رئيس مستوى أعلى
الرسائل الإداريه الصاعده ويكون المرسل فيها من مستوى أدنى الى مستوى اعلى
الرسائل الإدارية المتزنة التي يكون المرسل والمرسل إليه من مستوى واحد
أنواعها
للرساله الإدارية نوعين هما فمنها الرسائل الإداريه المحضه وغير المحضة(الشخصية)
أ-تعريف الرسائل الإدارية المحضة
1- -كل رساله إداريه ترسل من وحدة إدارية الي وحدة إدارية داخل البلد الواحد(محمد باهي)
2-اللرسائل الإداريه المتبادله بين الأجهزة الإداريه في نفس الوحده او خارجها(أبو علام السنوسي)
3- ارسالة المتبادلة بين المصالح الإداريه (مصطفى الداشي)
- تستعمل في الإتصالات الإدارية
ب- الرسائل الشخصية
رسائل تبعث بين أعضاء الجهاز الإداري ليس لها علاقة او صله بالعمل كبرقيات العزاء وتهنئات الافراح وغيرها
شكل الرسائل الإداريه المحضه
الشكل المستجدم في الجهاز الإداري جامعة إب كتطبيق حتى بكون الامر سهل
البسملة وتكتب في وسط اعلى الصفخة من اي مراسلة
1-الموضوع
2-التاريخ ويكتب على يسار الصفحة بعد الموضوع في سطرين
3-المرسل إليه ويكون صحيح إملائياً ولغويا بالإضافه الى بعض المصطلحات مثل سعادة الدكتور..... ويكتب بعد التاريخ بسطر
4- وضيفة المرسل إليه ك عميد الكليه رئيس الشؤون الإداريه رئيس الجامعه وإضافه لفض المحترم اخر الاسم
5-التعريف بالمرسل ك انا الطالب .......... المقيد في ...... بعد سطرين
6- الموضوع وهو الطلب المرجو من الرساله وسببها
7-الخاتمة او جملة النهايه مع إضافة جملة تحفز على قبول الطلب
8- التوقيع ويشمل اسم المرسل وموقعه من الجهاز الإداري والتوقيع اليدوي نهاية الورقة جهة اليسار مقابل المرفقات
9- المرفقات اي مستندات لها علاقه بالطلب نهاية الورقة جهة اليمين مقابل التوقيع
10-الشكل المنساب من اعلى الى اسفل
تعليقات