التسجيل في الدوره المحاسبية ودفتر اليومية
يعتبر المستند دليل إثبات مكتوب مؤيد للمعاملات التي تمت في المنشأة خلال الفترة المالية
وتهدف عملية التحليل للمعاملات المالية في المنشأة إلى تحديد الطرف المدين والطرف الدائن لكل معاملة ويتم التحليل من واقع المستندات أما باتباع معادلة الميزانية أو طريقة الحسابات
 |
التسجيل في الدوره المحاسبية ودفتر اليومية يعتبر المستند دليل إثبات مكتوب مؤيد للمعاملات |
مكونات الدورة المحاسبية
الى جانب أهمية المستندات المحاسبية في الدورة المالية فإنها تخدم اغراض اخرى منها مايلي:
أهمية الدفاتر والمستندات المكتوبة في المحاسبة المالية
- تعتبر المستندات أساساً للتسجيل في دفاتر المنشأة
- تستخدم المستندات كوسيلة لتداول البيانات داخل وخارج المنشأة
- يعتبر المستند أو الدفاتر المحاسبية المنتظمة دليل إثبات تجاه المتعاملين على حدوث التعامل معهم
مراحل الدورة المحاسبية بالترتيب
- تجميع وتحليل المعلومات
- التسجيل في دفاتر اليومية الترحيل إلى دفتر الاستاذ العام
- الرصيد الحسابات في دفتر الاستاذ
- إعداد ميزان المراجعه
- إعداد القوائم المالية
تحليل المعاملات المالية
وتهدف عملية التحليل للمعاملات المالية في المنشأة إلى تحديد الطرف المدين والطرف الدائن لكل معاملة ويتم التحليل من واقع المستندات أما باتباع معادلة الميزانية أو طريقة الحسابات
التسجيل المحاسبي في الدفاتر المحاسبية للمنشأة
تثبت المعاملات المحاسبية بعد تحليلها في أول مراحل الدورة المحاسبية حيث نص القانون الجمهوري على ضرورة مسك دفاتر وسجلات محاسبية منتظمة يكون أدناها مسك دفترين وهما
اهم الدفاتر المحاسبية
- دفتر اليوميه العام
- ودفتر الجرد
دفتر اليومية العام
هو دفتر قيود يتم فية تفيد جميع العمليات المالية التي يقوم بها التاجر وكذالك المصروفات التي يقوم صاحب المنشأة بسحبها (المسحوبات ) على نفسة وعلى أسرته ويكون يوميا متسلسل حسب تاريخ الحدث
أهمية دفتر اليومية العام
- يعتبر سجلاً كاملاً دائماً واضح منتظم لجميع المعاملات المالية التي تقوم بها المنشأة
- يساعد دفتر اليومية على تجميع البيانات المتعلقة بالمتغيرات الدورية التي تحدث لعناصر المركز المالي حتى يتم ترحيلها إلى حسابات خاصة على دفتر الاستاذ
- يعتبر هذا الدفتر وسيلة من وسائل الاثبات في المنازعات التجارية بشرط أن يكون ملتزماً بالشروط الشكلية والموضوعية
التسجيل في دفتر اليومية العام تسجل في هذا الدفتر جميع العمليات المالية بحسب تسلسل تاريخي من حدوثها على أساس قاعدة القيد المزدوج
انواع القيود اليومية
القيد المحاسبي المزدوج البسيط
وهو القيد المكون من طرفين يحتوي كل طرف على حساب واحد فقط
مثال على القيد البسيط
أودع محمد صاحب محلات آبل للجوالات مبلغ 60000$ في البنك ك راس مال
يكون القيد المحاسبي البسط كما يلي
%20(1).png "التسجيل في الدوره المحاسبية و الدفاتر المحاسبية مثال القيد البسيط") |
| التسجيل في الدوره المحاسبية و الدفاتر المحاسبية مثال القيد البسيط |
القيد المحاسبي المزدوج المركب
وهو القيد الذي يكون في أحد طرفية أو كليهما على حسابين أو أكثر
مثال على القيد المزدوج المركب بداء محمد صاحب محلات آبل للجوالات برأس مال قدرة 60000$ موزعة بين بضاعه للمحل ورصيد في البنك بنسبة ١:١ مناصفة
 |
| مثال على القيد المركب محاسبة مالية الدورة المستندية والدفاتر المالية |
دفتر الجرد
يقيد في دفتر الجرد تفاصيل البظاعه الموجودة لدى التاجر اخر الفترة المحاسبية وصورة من الميزانية العامة للتاجر عن
حدد المشرع اليمني بعض من الشروط الواجب توافرها في دفتري اليومية والتجرد في المواد ٣٤. ٣٥. ٣٦ من القانون التجاري
شروط واجب توافرها في كلا من دفتر الجرد دفتر اليومية العام
أن يكون خالياً من الفراغات و الكشط واي شئ يوحي بالتغير أو التبديل أو الإزالة
ترقيم الصفحات قبل الاستخدام من قبل كاتب العدل في المحكمة وان يتم تجليد الدفتر قبل الاستخدام
عند انتهاء السنة المالية وجب على صاحب المنشأة تقديم الدفاتر لكاتب العدل للتاشير عليها عليها بانتهائها
كم مدة الاحتفاظ بدفاتر اليومية يحتفظ بدفتر اليومية عشر سنوات ابتداءً من تاريخ إقفال الدفاتر
الى جانب دفتر اليومية ودفتر الجرد يحتفظ التاجر ببعض الدفاتر مثل
دفتر الاستاذ
هو دفتر يحتوي على المعاملات المختلفة مبوبة في شكل حسابات والتي ترحل إليها المعاملات التي يتم تسجيلها في دفاتر اليومية العام
تكمن أهمية دفتر الاستاذ العام في توفير الوقت والجهد عند الرغبة في معرفة رصيد حساب من الحسابات
دفتر استاذ مساعد
بدفتر استاذ مساعد لكل عملية من العمليات التى يتطلب كثرة عددها وتنوع وضرورة تخصيص دفتر مستقل بها مثلا تخصيص دفتر استاذ مساعد العملاء في حال كثرة عدد العملاء وعدم تواجدهم في منطقة جغرافية واحدة كان يكون هناك عدة عملاء من محافظات مختلفة أو من عدة دول اذا كانت شركة عملاقة
تعليقات