المعالجة المحاسبية لأوراق القبض وأوراق الدفع

المعالجة المحاسبية لأوراق القبض وأوراق الدفع

يتداول اليوم الكثير من التجار اوراق وسندات مكتوب عليها بعض البيانات مثل المبلغ رقماً المبلغ كتابةً المستلم التوقيع ....وغير ذلك من البيانات    يطلق عليها اوراق القبض وأوراق الدفع فما هي أوراق القبض وأوراق الدفع ؟

المعالجة المحاسبية لأوراق القبض وأوراق الدفع

المعالجة المحاسبية لأوراق القبض وأوراق الدفع
يتداول اليوم الكثير من التجار اوراق وسندات مكتوب عليها يطلق عليها اوراق القبض وأوراق الدفع فما هي أوراق القبض وأوراق الدفع ؟

ماهي أوراق القبض وأوراق الدفع وماهي معالجتها المحاسبية

اوراق القبض أو اوراق الدفع الأوراق التجارية هي أوراق يتم تداولها هي أوراق يتداولها الأفراد والشركات بديل عن النقود للوفاء بالالتزامات عند انخفاض السيولة لدى الأفراد والشركات لسداد الإلتزامات وتستخدم لشراء بظاعه أو سداد دين لإجراء العمليات الروتينية كبديل للنقود  و إحدى  وسائل الائتمان 

وأحد مصادر التمويل المهمه في حياه الشركات او في حياه الأفراد كضمان لسداد المبالغ المالية المطلوبه مقابل الخدمة أو البظاعه وتعتبر من مصدر التمويل الثالث بعد الإتمان التجاري والاتمان المصرفي ومده السداد للاوراق التجاريه من ٣ إلى ٢٧٠ يوم  ولها عده انواع منها ما يلي :

الكمبياله

هي أمر مكتوب غير معلق على شرط، موجه من شخص إلى آخر، وموقع من محرره، يطلب من الشخص الموجه إليه أن يدفع عند الطلب أو بتاريخ محدّد أو قابل للتحديد في المستقبل مبلغًا من المال إلى شخص محدّد أو لأمره أو إلى حامله 

هي محرر مكتوب يتضمن  أمر صادر من البائع الساحب (الدائن) إلى المشتري المسحوب عليه ( المدين )بأن يدفع المشتري او لحامل الكمبياله أو لشخص محدد في مضمون الكمبياله مبلغ معين في تأريخ معين فبالنسبة للبائع أو الشخص المستفيد  تعتبر ورقة قبض والمشتري ورقه دفع  يلتزم يسددها و سداد فوائدها في نفس التاريخ المحدد في مضمون الكمبياله

السند الإذني 

هو محرر مكتوب يتضمن تعهد من المشتري الساحب ( المدين ) بأن يدفع للبائع المسحوب عليه(الدائن) مبلغ معين في تأريخ محدد وتكون هذه الورقه ورقه قبض بالنسبه للبائع وورقه دفع بالنسبه للمشتري و تسدد في نفس التاريخ المنصوص عليه مع فوائدها 

الشيك 

هو محرر مكتوب يتضمن أمر من الساحب  بدفع مبلغ معين (المسحوب عليه وهو البنك ) لشخص ثالت وهو المستفيد أو البائع 

من خلال الشرح بالتفصيل السابق يتبين أن الكمبياله والسند الإذني تعتبر اوراق قبض للبائع وأوراق دفع للمشتري وأوراق القبض مدينة بطبيعتها وأوراق الدفع دارته بطبيعتها ولها معالجه محاسبيه مختلفة عن الشبكات كما يلي:

اولا عند شراء بظاعه أو بيعها يتم إثبات عمليه الشراء أو عمليه البيع بتحميل البظاعه المشتراه أو المباعه على حساب المدينين عند البيع وعلى حساب الدائنبن عند الشراء باعتبار الشراء بالاجل بكون القيد كما يلي 

بالنسبة للبائع

** من حساب/المدينين

        **الى حساب/ المبيعات

( بيع بظاعهة بالآجل)

عند السداد نقداً يكون القيد كما يلي

**من حساب / النقديه

      ** الى حساب/المدينين

(سداد المدينين ماعليهم نقداً!

عند سداد قيمة البضاعة بالتزامات أو ورقة قبض يكونالقيد كما يلي 

**من حساب/ أ.ق ( اوراق القبض)

   ** الى  حساب/ المدينين

التزام المشتري بسداد قيمة البظاعه بورقه أو بسند)

بالنسبه للمشتري

 عند شراء بظاعه يتم إثباتها وتحميلها على حساب الدائنبن بالقيد التالي

من حساب /المشتريات

         الى حساب/ الدائنين 

      ( شراء بظاعه بالآجل)

عند تحميلها والالتزام بسداد قيمة البظاعه بورقه أو بسند يكون القيد كما يلي 

من حساب /الدائنين

        الى حساب/ (اوراق الدفع)

  (  الالتزام بسداد قيمة البضاعة بالتزامات)

وقد يكون الشراء أو البيع بورقه تجاريه فلا تحتاج لتحميلها على حساب الدائنين أو حساب المدينين

ويكون القيد المحاسبي لشراء بظاعه كما يلي

من حساب/ المشتريات

   الى حساب اوراق الدفع

(شراء بضاعه وتحرير  ورقه بدفع المبلغ )

عند بيع بظاعه بورقه تجاريه مباشرة يكون القيد كما يلي

من حساب/ اوراق قبض

       الى حساب/المبيعات

المعالجة المحاسبية  وأوراق القبض بعد استلامها

الإحتفاض بها حتى موعد تسليم قيمتها ويكون القيد. كما يلي 

من حساب / الصندوق 

        الى حساب مذكورين

             حساب  / اوراق القبض

             حساب / فوائد اوراق قبض

( سداد قيمه ورقه الدفع  وفوائدها نقداً)

إرسالها إلى البنك للتحصيل

 تقوم اغلب الشركات والمؤسسات بإرسال اوراق القبض إلى البنك ليقوم نيابه عن الشركه بتحصيل قيمه الكمبياله أو ورق القبض من الملتزمين بسداد قيمة الكمبياله أو الورقه القبض في موعد استحقاقها ويلزم على المحاسب استخدام حساب وسيط يسمي ( حساب اوراق قبض برسم التحصيل)

وعند إرسالها إلى البنك يكون القيد كما يلي:

من حساب/ اوراق برسم التحصيل

      الى حساب/ اوراق قبض

(ارسال ورقة قبض لدالة البنك لتحصيلها)

وعند وصول اشعار من البنك بإضافتها إلى رصيد الشركه او المؤسسه  يتم القيد المحاسبي كما يلي:

 من مذكورين 

      حساب/ البنك

     حساب/ مصاريف تحصيل 

       الى حساب/ اوراق قبض برسم التحصيل

(تحصيل قيمة الورقه وخصم أتعاب البنك بالتحصيل  و إضافه المتبقي  إلى البنك)

عند التحصيل لورقه القبض في وقت إرسالها إلى البنك يكون القيد المحاسبي كما يلي 

من مذكورين 

حساب /الصندوق او البنك 

حساب/مصاريف تحصيل

       الى حساب /اوراق القبض 

(تحصيل قيمه ورقه القبض نقداً وخصم أتعاب البنك )

عند تحرير ورقه القبض إلى مستفيد اخر مقابل شراء بظاعه أو شراء اصل أو سداد ديون تكون المعالجه المحاسبيه كما يلي 

شراء بظاعه مقابل ورقه قبض 

من حساب /المشتريات

      الى حساب /اوراق القبض

(شراء بضاعه مقابل ورقه قبض)

لسداد دين 

من حساب /الدائنين

    الى حساب /اوراق قبض

لشراء اصل  

من حساب /الأصل 

     الى حساب/ اوراق قبض