نظام المراحل محاسبة التكاليف التعريف
اولا المرحلة الإنتاجية هي وحدة فنية وإدارية مختصة بإدارة وأداء عملية إنتاجية معينة
نظام المراحل محاسبة التكاليف
 |
| نظام المراحل محاسبة التكاليف تعرف على نظام المراحل شرح كامل ومبسط |
التعريف تعريف المرحلة الإنتاجية :
المرحلة الإنتاجية هي وحدة فنية وإدارية مختصة بإدارة وأداء عملية إنتاجية معينة
طبيعة نظام المراحل
يتميز نظام الإنتاج بالمراحل أنة يطبق في الشركات و المؤسسات التي تنتج او يتصف إنتاجها بالنمطيه و الإستمرارية بمعنى الشركات التي تنتج منتج وحيد ومتكرر حيث ان هذا المنتج يمر بمراحل إنتاجية مرحلة تلو الأخري حتي يكون جاهز للإستخدام كمنتج نهائي وبالتالي يتم تجميع تكاليف الإنتاج لكل مرحة يمر بها المنتج النهائي خلال فترة التكاليف ثم توزع هذه التكاليف على جميع المنتجات
امثلة على نظام الانتاج بالمراحل
- الغزل والنسيج
- الإسمنت
- جميع الشركات التي تنتج منتج معين ونمطي
اهداف نظام التكاليف :
- قياس تكلفة كل مرحلة أنتاجية على حدة
- تحديد التكاليف للوحدة المنتجية الواحدة في كل مرحلة من المراحل الإنتاجية
- حصر الكميات المنتجة في كل مرحلة لأحكام الرقابة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج
- تحديد التالف بنوعية الطبيعي وغير الطبيعي من الإنتاج وتحديد من المسؤول عن الخسارة الناجمة في كل مرحلة إنتاجية
- مساعدة الشركة وإدارتها في التخطيط والرقابة واتخاذ القرار من خلال البيانات الصحيحة عن كل مرحلة إنتاجية
خصائص نطام تكاليف المراحل الإنتاجية
- يتميز هذا النظام بالعديد من الخصائص اهمها ما يلي:
- يكون الإنتاج في ظل نظام التكاليف بالمراحل متجانس و نمطي ولفترة طويلة ينتج نفس المنتج
- تعتبر المرحلة الإنتاجية وحدة محاسبية مستقلة وبالتالي يتم حساب تكاليفها بشكل مستقل عن كل مرحلة أخرى
- يتم تحديد كمية الإنتاج المعادل ( المتجانس) من خلال تحويل الوحدات المنتجة غير التامة الى ما يقابلها من الوحدات التامة بحيث يكون الإنتاج متجانس
- حساب تكلفة الوحدة المنتجة في المرحلة بستخدام متوسط التكلفة أي قسمة إجمالي تكلفة الإنتاج خلال الفترة على كمية الإنتاج المعادل المتجانس
الإتفاق والإختلاف بين النظامين نظام تكاليف الإنتاج بالأوامر ونظام الإنتاج بالمراحل
الإتفاق بين نظام تكاليف الإنتاج بالمراحل ونظام تكاليف الإنتاج بالأوامر
يتفق كلا من النظامين في الهدف وهو تحديد تكلفة الوحدة المنتجة وبيان تكلفه المنتج في كل أمر في نظام الأوامر وفي كل مرحلة في نظام المراحل
ومد الاداره بالمعلومات والبيانات اللازمة وكلاهما يستخدمان في المحاسبة والرقابة على الإنتاج
الإختلاف بين نظام تكاليف الإنتاج بالمراحل ونظام تكاليف الإنتاج بالمراحل
- من حيث الوحدات المنتجة في الشركة أو المؤسسة نظام تكلفة الأوامر يستخدم في الوحدات التي تنتج وحدات (منتجات ) مختلفة وفي نظام التكاليف بالمراحل في الشركات التي تنتج نفس المنتج بمعنى إنتاج نمطي متشابهة
- عملية التشغيل في نظام الإنتاج بالأوامر يتم التشغيل لإنتاج عدة منتجات في وقت واحد ولكل منتج أمر انتاجي خاص حسب مواصفاته وخصائصه أما في نظام الإنتاج بالمراحل يتم إنتاج منتج واحد بعدة مراحل بمعنى أن المنتج النمطي المتماثل يمر بعده مراحل
- طبيعة العملية الإنتاجية في نظام الإنتاج بالأوامر يكون الإنتاج متقطع و مختلف تماماً حسب المواصفات المطلوبة ولكل طلبيه أمر انتاجي مختلف وعمليه انتاجية مختلفة في نظام الإنتاج بالمراحل عمليه التشغيل متماثلة منتظمة ومستمرة ومتصلة والوحدات متجانسة إحتياجات السوق
- السجلات والمستندات الرئيسية في نظام الإنتاج بالأوامر تظهر قائمة تكاليف الأوامر الإنتاجية وفي نظام الإنتاج بالمراحل تقارير الإنتاج المعادل( المتجانس ) وكذلك تقارير تكاليف المراحل الإنتاجية
- طرق تحديد تكلفة الوحدة المنتجة في نظام الإنتاج بالأوامر بيان إجمالي تكاليف إنتاج كل أمر إنتاجي على حدة في نظام الإنتاج بالمراحل إجمالي تكلفة الإنتاج عدد وحدات الإنتاج المعادل أو المتجانس
المراحل الإنتاجية وانواعها تختلف المراحل الإنتاجية التي يمر بها المنتج باختلاف طبيعة الإنتاج وهناك ثلاثة أنواع من المراحل الإنتاجية وهي كالاتي:
١. المراحل الإنتاجية المتتابعة
تقوم هذه المرحلة على أن المنتج يمر بعد من المراحل الإنتاجية المتتابعة متنقلاً من الاولى والثانيه حتي يكون الإنتاج جاهزا للاستخدام فما تم إنتاجها في المرحلة الأولى تعتبر مدخلات الإنتاج في المرحلة الثانية إلى أن يكون المنتج جاهز للإستخدام مثال على ذلك إنتاج الأسمنت والسكر والصابون وكافة الصناعات الكيميائية
٢. المراحل الإنتاجية المتوازية
يكون هذا النوع في الشركة التي تنتج أكثر من منتج في نفس الوقت بشكل نمطي حيث أن كل منتج يمر على مجموعة من المراحل الإنتاجية المستقلة
مثال على نظام التكاليف بالمراحل المتوازي تغليف المواد الغذائيه وكافة الصناعات الغذائيه
المراحل المتداخلة
يطبق نظام الإنتاج بالمراحل المتداخلة في الشركات التي يشترك إنتاجها في بعض المراحل الإنتاجية دون الأخري إلى أن يصل كل منتج إلى نقطه او مرحلة ينفصل كل
منتج عن المنتج الآخر ويسلك مراحل مختلفة خاصة به مثل صناعات وتكرير البترول حيث ينفصل كل منتج في مرحلة مختلفة في عمليه تكرير النفط بداية بالغاز وانتهاء بالإزفلت
المعالجه المحاسبية في نظام تكاليف المراحل الانتاجية
تتمثل المعالجة المحاسبية لعناصر التكاليف في نظام المراحل معالجه محاسبيه لعناصر تكاليف المراحل الانتاجية نفسها والمعالجة المحاسبية لتكاليف إنتاج المراحل في حالة عدم وجود إنتاج تحت التشغيل وحالة وجود إنتاج تحت التشغيل اخر المده وسيتم تقسيمها إلى مجموعات كالاتي:
1-المعالجة المحاسبية لعناصر تكاليف المراحل الانتاجية وتنقسم إلى مايلي
- عناصر التكاليف للمواد
- عناصر التكاليف للأجور المباشره
- عناصر التكاليف الصناعيه غير المباشره (المصروفات الصناعيه غير المباشره )
عناصر تكلفه المواد المباشره
كما عرفنا أن تكلفة المواد المباشره هي المصروفات من المواد اللازمه للعملية الإنتاجية في كل مرحلة من المراحل الإنتاجية
ومن هذا المنطلق اذا كانت العمليه الإنتاجية تحتاج المواد المباشره في المرحلة الأولى فقط فإن المراحل التاليه لاتستهلك اي مواد ويقتصر تكاليفها على الأجور والمصروفات أما إذا كانت المراحل الإنتاجية المختلفه بحاجة إلى المواد المباشره فإنة يتم صرف المواد لجميع المراحل الإنتاجية وتكون المعالجة المحاسبية لعمليه صرف المواد لأي مرحلة إنتاجية كما يلي :
إثبات صرف المواد المباشره للمرحلة الانتاجية في نظام الإنتاج بالمراحل
من ح/ مراقبة إنتاج تحت التشغيل
مرحلة(١)
الى ح/مراقبة مخازن المواد
(إثبات صرف المواد للمرحلة الإنتاجية رقم (١). )
تكاليف الأجور المباشره في نظام تكاليف الإنتاج بالمراحل
تتمثل عناصر تكاليف الأجور المباشره أجور العاملين في المرحلة الإنتاجية المختلفة ويتم معالجة صرف أجور العاملين المباشره بالقيد التالي
من ح/ مراقبه إنتاج المراحل الإنتاجية تحت التشغيل
المرحلة رقم (١)
الى ح/ مراقبه الأجور
(تحميل المرحلة الإنتاجية رقم (١)بالاجور المباشره)
عناصر التكاليف الصناعيه غير المباشره
تتمثل عناصر التكاليف الإنتاجية الصناعيه غير المباشره بعناصر التكاليف التي تتعلق بالمرحلة الإنتاجية المختلفة وتنقسم إلى قسمين رئيسيين هما
١–القسم الاول عناصر التكاليف التي تعتبر مباشره على المرحلة الإنتاجية مثل اهلاك الآلات والمعدات والمواد التي صرفة خصيصاً للمرحلة الانتاجية نفسها
٢–القسم الثاني عناصر التكاليف الصناعيه التي تصرف وتخص أكثر من مرحلة إنتاجية مثل إيجار المباني والصيانة
ويتم حصرها وتحميلها في نهاية الفتره بشكل فعلي وتحمل على حساب المراحل الإنتاجية بالقيد التالي
من ح/مراقبه إنتاج المراحل الإنتاجية تحت التشغيل
مرحلة (١)
مرحلة (١)
الى ح/ التكاليف الصناعيه غير المباشره
( تحميل التكاليف الصناعيه غير المباشره على المرحلة (١)والمرحلة (٢)
2-المعالجة المحاسبية لعناصر تكاليف المراحل الانتاجية في حال عدم وجود إنتاج تحت التشغيل
يقوم محاسب التكاليف في حال عدم وجود إنتاج تحت التشغيل بإعداد تقارير تكاليف المراحل يتم من خلالها حصر عناصر التكاليف الخاصة بالمرحلة الإنتاجية خلال الفترة الزمنية وتحديد تكلفه الوحدات المنتجة من كل عنصر من عناصر التكاليف وذلك من خلال قسمة تكلفة العناصر في المراحل على عدد وحدات الإنتاج
3-المعالجة المحاسبية لعناصر تكاليف المراحل الانتاجية في حال وجود إنتاج تحت التشغيل اخر الفترة
أن وجود إنتاج تحت التشغيل اخر المده يؤدي إلى عدم إمكانية حساب متوسط التكلفة من خلال قسمة تكلفة العناصر الإنتاجية جميعها على عدد الوحدات المنتجة في المراحل وذلك بسبب وجود إنتاج تام وإنتاج غير تام (وحدات إنتاجية غير تام الصنع) وتكاليف كل منهما تختلف عن الأخرى وهذا يعني عدم تجانس تكلفة الوحدات التامه مع الوحدات المنتجة غير التامة وأنهما ليس على مستوى واحد من نصيبها في التكاليف لذلك لابد من التعبير عن الوحدات المنتجة خلال الفتره سواء كانت وحدات تامة الصنع أو وحدات غير تامة (وحدات تحت التشغيل) بوحدات إنتاجية متجانسة وفقاً لمستوى الإتمان فما هو مستوى الإتمام
مستوى الإتمام
هو المدى الذي وصلت إليه الوحدات تحت التشغيل مقارنة بالوحدات التامة ولذلك يقوم محاسب التكاليف بتقدير المستوى الذي وصلت له وحدات الإنتاج المنتجة تحت التشغيل ويستخدم محاسب التكاليف هذا التقدير في تحويل الوحدات المنتجة تحت التشغيل إلى ما يعادلها من الإنتاج التام ليكون إنتاج المرحلة كامل إنتاج متجانس ومثلا يمكن استخدام عدد ساعات العمل المباشره اللازمة لإتمام الإنتاج لتحديد مستوى الإتمام (ما وصلت إليه السلعه في المدى الإنتاجي) فإذا كانت الوحدات تحت التشغيل لم تستغرق إلا نصف الزمن اللازم لإتمام التشغيل واعتبرت هذه الوحدات أنها نصف تامة ويعبر عن مدى إتمامها أو مستوى إتمامها ب 50%بمعنى نصف مصنعة
تقارير تكاليف المراحل الانتاجية
وتنقسم إلى قسمين
- تقرير الإنتاج المعادل ( المتجانس)
- تقارير تكلفه المراحل الإنتاجية
ماذا يشمل تقرير الإنتاج المعادل المتجانس؟
مخرجات المرحلة الإنتاجية من إنتاج تام ١٠٠٪
مخرجات المرحلة من إنتاج تحت التشغيل اخر المده بحسب مستوى اتمامة
كيف يتم التعبير عن الإنتاج في تقارير الإنتاج المعادل او المتجانس؟؟
يتم التعبير عن الإنتاج في تقارير الإنتاج المعادل او المتجانس من خلال ضرب عدد الوحدات من كل نوع (التام لجميع عناصر التكاليف و الإنتاج تحت التشغيل اخر المده بحسب مستوى الإتمام )×نسبة الإتمام التي وصلت إليها بالنسبة لكل عنصر من عناصر التكاليف (تكاليف مواد مباشره وتكاليف أجور مباشره وتكاليف صناعية غير مباشرة )
تقارير تكاليف المراحلة
بعد تقرير تكاليف المراحل الانتاجية بعد اتمام إعداد تقرير الإنتاج المعادل او المتجانس يتم استخراج تكلفة الوحدة الواحدة من الإنتاج المعادل لكل نوع من أنواع التكاليف ثم إعداد تقرير تكاليف المراحل الانتاجية ويتكون هذا النوع في نظام الإنتاج بالمراحل من جزئين هما مايلي :
1- الجزء الاول يتظمن تكاليف المراحلة الإنتاجية ويقسم تقرير تكاليف المراحلة الإنتاجية إلى أربعة أقسام رئيسية هي
- العمود الاول يتظمن تكاليف الإنتاج الفعلي
- العمود الثاني الإنتاج المعادل
- العمود الثالث تكلفة الوحدة المنتجة
- العمود الرابع التكاليف الإجمالية
2-الجزء الثاني ويتظمن تحليل تكاليف المراحلة التي تتكون من تكاليف الإنتاج تحت التشغيل اول الفتره وتكلفة التشغيل اخر الفترة وتكلفة الوحدات المنتجة التامة
المشاكل المتعلقة بعناصر تكاليف الإنتاج تحت التشغيل اخر الفترة
1- تكاليف التشكيل ( تكاليف عناصر العمل والتكاليف الصناعيه غير المباشره)
تستخدم تكاليف عناصر العمل وعناصر التكاليف الصناعيه غير المباشره في تشكيل أو تحويل المواد الخام أو المنتجات تحت التشغيل اخر المده المحدده سوات التي تنتج وحدات جاهزه للاستهلاك أو كسلع متممة تستخدمها صناعات أخرى لذلك يتوقف استفادة الوحدات تحت التشغيل اخر المده من عناصر تكاليف العمل والتكاليف الصناعيه غير المباشره على نسبة الجهد المبذول فيها
2-عناصر تكلفه المواد
يختلف استفادة الوحدات تحت التشغيل من عناصر تكاليف المواد باختلاف إضافة المواد للعملية الإنتاجية في المرحلة الإنتاجية نفسها كما يلي
1-اضافة المواد بداية عملية التشغيل في المرحلة الإنتاجية
عند إضافة المواد بداية عملية التشغيل فإن الوحدات تحت التشغيل بغض النظر عن مستوى الإتمام الذي وصلت إليه قد استهلكت المواد التى تحتاجها بالكامل بداية المرحلة الإنتاجية وبالتالي يكون الإنتاج والوحدات المنتجة قد استفادت من عناصر تكاليف المواد بنسبة كاملة بمعنى أن نسبة الاستفادة من المواد يساوي ١٠٠٪
2- إضافة المواد عند مستوى معين أثناء عملية تشغيل المرحلة الإنتاجية
عند إضافة المواد عند مستوى معين من مستويات الإنتاج فإن الوحدات تحت التشغيل تستفيد من المواد حسب مستوى الإتمام الذي وصلت إليه وبالتالي فإن الوحدات المنتجة التامة التى وصل مستوى الإتمام إلى مستوى إضافة المواد تأخذ بنصيبها الكامل من المواد بمعنى أن مستوى إضافة المواد أقل من مستوى إتمام الوحدات تحت التشغيل ولهذا تكون نسبه الإستفادة من المواد يساوي ١٠٠٪
٣- إضافة المواد بالتدريج خلال عملية التشغيل في المرحلة الإنتاجية
عند إضافة المواد بالتدريج أثناء عملية التشغيل فإن الوحدات تحت التشغيل اخر المده تكون قد استفادت من عناصر تكاليف المواد وفقاً لمستوى الإتمام الذي وصلت إليه هذه الوحدات فإذا وصلت إلى مستوى الإتمام ٢٠٪يعني ذلك أن مستوى الاستفاده من المواد يساوي ٢٠٪
4- إضافة المواد عند نهاية العملية التشغيلية الإنتاجية
عند إضافة المواد نهاية العملية التشغيلية الإنتاجية فإن الوحدات تحت التشغيل لم تستفد من عناصر المواد بغض النظر عن مستوى الإتمام الذي وصلت إليه وبالتالي يكون مقدار استفادت الوحدات المنتجة في هذه المرحلة يساوي صفر٪
المعالجة المحاسبية للانتاج في نهاية المرحلة الإنتاجية في نظام تكاليف الإنتاج بالمراحل
عند نهاية المرحلة الإنتاجية في نظام الإنتاج بالمراحل يتم معالجة الإنتاج محاسبيا ويتوقف ذلك على المستوى الذي وصلت إليه وما يليها ولها نوعين كل نوع حسب الحالة التى وصل إليها
1- اذا كانت المرحلة الإنتاجية سابقة لمرحلة تليها تكون المعالجة المحاسبية للانتاج في نهاية المرحلة الإنتاجية بانتقال الإنتاج في المرحلة الحالية إلى المرحلة التالية لها ويكون القيد المحاسبي كما يلي
من حساب / مراقبة إنتاج المراحل تحت التشغيل
( مرحلة 2) لاحقة
الى حساب/ مراقبة إنتاج المراحل تحت التشغيل
( مرحلة 1) سابقة
(إقفال الإنتاج للمرحلة1 في المرحلة الإنتاجية 2)
اذا كانت المرحلة الإنتاجية نهائية بمعنى هي المرحلة الأخيرة فإن مخرجاتها تمثل إنتاج تام ويتم نقلة بعدها إلى المخازن وتكون المعالجة المحاسبية للانتاج كما يلي
من حساب / مراقبة مخازن المواد
الى حساب / مراقبة إنتاج المراحل تحت التشغيل
(مرحلة 2)
(إقفال الإنتاج التام للمرحلة2 في حساب مراقبة مخازن المواد)
التكاليف المحولة الى مرحلة إنتاجية تالية ( التكاليف المستلمة من المراحل الإنتاجية السابقة
تعتبر تكاليف الإنتاج التام للمرحلة الأولى بمثابة تكاليف مسلمة إلى المرحلة الإنتاجية اللتي تليها لذلك فإن الوحدات تحت التشغيل اخر الفترة تستفيد من التكاليف المسلمة من المراحل الإنتاجية السابقة بنسبة كاملة بمعنى استفادة الوحدات بنسبة ١٠٠٪
المعالجة المحاسبية لتكاليف إنتاج المراحل في حالة وجود إنتاج تحت التشغيل اول الفتره
كما عرفنا سابقاً أن كل مرحلة إنتاجية من مراحل الإنتاج تكون مستقلة بحساباتها ونتائجها عن المراحل الإنتاجية الأخرى وهذا يعني أن وجود إنتاج تحت التشغيل اخر الفترة في أي مرحلة إنتاجية يمثل هذا الإنتاج إنتاج تحت التشغيل اول الفتره لنفس المرحلة الإنتاجية في الفترة التكاليفية التالية وتتم معالجتها بطريقتين مختلفتين هما مايلي:
- طريقة متوسط التكلفة
- طريقة ما يرد اولا ينتج اولا
طريقة متوسط التكلفة
تعتمد هذه الطريقة على عدم التفرقة بين الوحدات تحت التشغيل اول الفتره وبين ما يتم انتاجة خلال الفترة الحالية بمعنى أن الوحدات تحت التشغيل اول الفتره تندمج مع مايتم انتاجة خلال الفترة الحالية بمعنى أن الوحدات المنتجة في هذه الفتره والوحدات تحت التشغيل اول الفتره يتم يتم التعامل معهم دون تفرقة كان الوحدات تحت التشغيل اول الفتره قد وصلت إلى مستوى الإنتاج التام
الاجراءات التي تتبع في حساب متوسط تكلفة الوحدة
- يتم إضافة الوحدات تحت التشغيل اول المدة إلى الوحدات التي تم إنتاجها خلال الفترة الحالية
- إعداد تقرير الإنتاج المعادل او المتجانس
- إضافة تكلفة الوحدات تحت التشغيل اول الفتره إلى تكلفة الوحدات التي تم إنتاجها خلال الفترة
- يتم تحديد تكلفة الوحدة الواحدة من الإنتاج المعادل لكل عنصر من عناصر التكلفة
- إعداد تقرير تكاليف المراحل الانتاجية وتحليل البيانات التي فية إلى مكوناتها الرئسية
طريقة ما يرد اولا ينتج اولا:
اعتماد هذه الطريقة معاكس لما اعتمدة الطريقة السابقة حيث اعتمدة هذه الطريقة على أساس الفصل بين الوحدات تحت التشغيل اول الفتره وبين الوحدات المنتجة خلال الفتره بحيث تكون الوحدات تحت التشغيل اول الفتره محتفظة بكياتها ولا تندمج مع الوحدات التي يتم انتاجة خلال الفترة الحالية وبالتالي تكلفتها تتمثل في تكلفتها من المراحل الإنتاجية السابقة إضافة إلى ما يستلزم من تكاليف لاتمامها في الفتره الحالية
معني ما يرد اولا ينتج اولا أن ما يأتي إلى المرحلة الحالية من مراحل سابقة يتنح اولا ولا يتم إنتاج وحدات جديدة
الاجراءات التي تتبع في حساب تكلفة الوحدة المنتجة وفقاً لطريقة ما يرد اولا ينتج اولا
- تحديد مستوى الإتمام الذي وصلت إليه الوحدات تحت التشغيل لكل عنصر من عناصر التكاليف
- احتساب الإنتاج المعادل او المتجانس للانتاج تحت التشغيل اول الفتره من خلال إعداد تقرير الإنتاج المعادل
- اظهار الوحدات تحت التشغيل بداية الفترة في تقرير الإنتاج المعادل او المتجانس بشكل مستقل
- احتساب تكلفة الوحدة المنتجة من عناصر التكاليف المختلفة على مستوى إجمالي تكلفة مخرجات المرحلة الإنتاجية
- نصيب الوحدات تحت التشغيل اول الفتره من التكاليف المحولة للمرحلة التالية ( التكاليف المستلمة من المراحل الانتاجية السابقة ) صفر باعتبار أنها قد استنفدت بالكامل من التكاليف المستلمة في الفتره السابقة بغض النظر عن مستوى الإتمام الذي وصلت إليها بالنسبة لعناصر التكاليف الأخرى وهذا يعني أن مستوى إتمامها يكون صفر٪
تعليقات