تعرف المستلزمات السلعية بأنها السلع المستخدمة في نشاط الوحدات الاقتصادية سواء كانت هذه السلع مستخدمه في تكوين المنتج النهائي أو تساعد على تنظيم العملية الإنتاجية وإدارتها أو تساعد في تصريف المنتج النهائي أو تساعد في المهام الإدارية مثل المواد الأولية والخامات وقود و زيوت مواد تغليف مواد تعبئه قرطاسية مطبوعات
خصص النظام المحاسبي الموحد للمستلزمات حسابين في دليل الحسابات أحدهما حساب المستلزمات السلعية ح١٤١ يظهر ضمن الحسابات المساعدة لحسابات المخزن ويمثل هذا الحساب حركة المستلزمات السلعية الموجودة في المخازن ويظهر رصيدها ويتفرع منه الحسابات الفرعيه المتصله بالمخزون السلعي مثل مخزون المواد الأولية والخامات ومخزون الوقود والزيوت والقوى المحركة وقطع التبديل واللوازم
الحساب الثاني حساب المستلزمات السلعية ح / 32 يظهر ضمن حسابات الاستخدامات ويمثل هذا الحساب المستلزمات المستخدمة فعلاً في العملية الإنتاجية والخدمية
تعريف المستلزمات السلعية تبويبها
- ح/٣٢١- المواد الأولية والخامات المواد الأولية والخامات الداخلية في تركيب السلعه والمواد المساعده اللازمة لإنتاج السلعه وينقسم إلى حسابين فرعيين هما : المواد الأولية الأساسية ح/ ٣٢١١. وحساب المواد الأولية المساعدة ح/ ٣٢١٢
- ح/٣٢٢-الوقود والزيوت المياه المستخدم من الفحم والمواد البترولية ومواد الزيت و التشحيم والتيار الكهربائي وينقسم إلى تسعه حسابات فرعية الفحم الحجري البترول الكهرباء الغاز البخار الطاقة الشمسية الطاقة الذرية الزيوت والشحوم المياة حسب التسلسل من الحساب
- ح/٣٢٣-مستلزمات وقطع التبديل واللوازم ويشمل هذا الحساب قطع الغيار ومواد العدد والصيانة والأدوات الصغيرة المتنوعه وينقسم إلى أربعه حسابات فرعية كما يلي قطع التبديل للصيانه لوازم ومهمات الصيانه عدد صغيره مستهلكة قطع التبديل الهالكة
- ح/٣٢٤- مستلزمات و مواد تعبئة وتغليف ويشتمل هذا الحساب على مواد التعبئة والتغليف المستهلكة و التالفة وينقسم إلى ثلاثة حسابات فرعية مواد التعبئه المستهلكة مواد تغليف مستهلكة مواد التعبئة والتغليف التالفة حسب التسلسل من الحساب الفرعي
- ح/٣٢٥-القرطاسية والمطبوعات يشمل هذا الحساب على الادوات الكتابية والكتب التي تقتنيها الوحدة خلال الفترة المالية وينقسم إلى ستة حسابات فرعية كما يلي : المنشورات والكتب القرطاسية ولوازم الكتابة القرطاسية لوازم طباعه القرطاسية لوازم التصوير المطبوعات الدورية السجلات والدفاتر
- ح/٣٢٦- المواد والنفايات يشمل هذا الحساب مخلفات الوحدات الاقتصادية المعاد استخدامها في الإنتاج وينقسم حساب المواد والنفايات إلى خمسة حسابات فرعية مواد منصرفة للتشغيل عوادم مصنعه نفايات مصنعه عوادم منصرفة للصيانه عوادم أو نفايات منصرفة
- ح/٣٢٧- المخصصات والبذور والاعلاف ويشمل المخصبات والأسمدة والبذور والاعلاف والمبيدات وغيرها من المواد التي تستخدم في الوحدات الاقتصادية الزراعية
- ح/٣٢٨-مستلزمات الاستغلال الحيواني
- ح/٣٢٩- مستلزمات الثروة المعدنية
المعالجة المحاسبية للمستلزمات السلعية
القواعد الخاصة ب المستلزمات السلعية
- تنقسم إلى مواد قابلة للتخزين ومواد غير قابلة للتخزين
- توسيط حساب الموردين عند الاستحقاق عند شراء مواد المخازن تكون المواد مدينة والحساب الموردين - المحليين أو الأجانب دائن القيد رقم واحد كما يجب تقسيم هذا الحساب قطاعا
- واقعه الصرف من المخازن هي المسببة للاستخدام ( للاستخدام المحاسبي)
- واقعه الاستحقاق أو السداد الفوري هي المسببة في الاستخدام الفوري دون التخزين للمواد
- تقيم المنصرف بطريقة المتوسط المرجح
المعالجة المحاسبية للمواد السلعية الوارد إلى المخازن للمواد القابلة للتخزين
القيد رقم واحد
من ح/ المخزون
المستلزمات السلعية
مخزون المواد الأولية
مخزون المواد المساعدة
مخزون الوقود
الى ح/ الدائنين
الموردين
الموردين المحلين ق.ع
و
القيد المحاسبي لإثبات السداد قيمة المستلزمات السلعية
القيد الثاني
مالى ح/ الدائنين
الموردين
الموردين المحلين ق.ع
الى ح/ الأموال الجاهزة
نقدية لدى البنك
حسابات جارية محلية
البنك ..(اسم البنك الذي تم السحب علية
القيد المحاسبي لإثبات السداد المباشر لقيمة المستلزمات السلعية
من ح/ المخزون
المستلزمات السلعية
مخزون المواد الأولية
الى ح/ الأموال الجاهزة
نقدية بالبنك
حساب جارية محلية
البنك
القيد المحاسبي لإثبات صرف السلع المستلزمات
من ح/ المستلزمات السلعية ٣٢
المواد الأولية والخامات
المواد الأولية الأساسية
الى ح/ المخزون
المستلزمات السلعية ١٤١
مخزون المواد الأولية
مخزون المواد المساعده
إثبات قيد المستلزمات السلعية غير القابلة للتخزين بطبيعتها
إثبات الاستحقاق
من ح/ المستلزمات السلعية
الوقود والزيوت والقوى المحركة
الكهرباء
المياه
الى ح/ الدائنين
الموردين
الموردين المحليين
إثبات السداد
من ح/ الدائنين
الموردين
الموردين المحليين
الى ح/ الأموال الجاهزة
نقد لدى البنود
حسابات جارية محلية
البنك
تعليقات