المحاسبية للمرتبات والأجور يشمل ح/ المرتبات والأجور تكلفة ما تدفعه الوحدة الاقتصاديه للعاملين لديها من مرتبات وأجور نقديه وتعويضات وبدلات ،ومزيا عينيه ومكافآت بالإضافة إلى مساهمة الوحدة ف التامينات الاجتماعيه
ومن وجهة النظر الاقتصاديه تعتبر المرتبات والأجور أحد المكونات الرئيسية للدخل القومي وعائد لأحد عوامل الإنتاج وهو العمل كما يمكن النظر إليها من وجهة نظر القطاع العائلي (قطاع التخصيص )على أنها تمثل الجزء الأكبر من دخل هذا القطاع الذي يتم تخصيصه أو توزيعه بين الادخار والإنفاق .
تعريف المرتبات والأجور
تكلفة ما تدفعه الوحدة الاقتصاديه للعاملين لديها مقابل أداء أعمالهم مثل المرتبات والأجور آلنقدية البدلات والتعويضات أو بدون القيام بالأعمال مثل المزايا العينية والمكافأة
تبويب المرتبات والأجور ح /٢١
يتكون حساب المرتبات والأجور من ستة حسابات مساعدة وهي :
- ح / ٣١١-المرتبات والأجور النقديه
- ح/٣١٣ - البدلات والتعويضات
- ح/٣١٣-المزايا العينيه
- ح/ ٣١٤-المكافات
- ح /٣١٥-مرتبات وأجور الخبراء الأجانب
- ح /٣١٦- منظمات الرواتب والأجور
اولا
ح/ ٣١١ المرتبات والأجور آلنقدية
ويشمل هذا الحساب على إجمالي ما يستحقه الافراد العاملون في الوحده من مرتبات وأجور نقديه مقابل أعمالهم وجهودهم
ويجب التميز بين المرتبات والأجور كون المرتبات تمنح للموظف الرئيسي بينما تمنح الأجور للعاملين،كما أن المرتبات ثابته وتصرف شهريا وباستمرار للموظف ويستطيع منها تأمين التقاعد على الموظف ،اما الأجور فهي غير ثابته وتصرف يوميا أو أسبوعيا أو شهريا ولا يستطيع التأمين منها علي التقاعد
ويقسم هذا الحساب الي عدة حسابات فرعيه تختلف عن بعضها وهي كما يلي
- ح /٣١١١-متبات الموظفين الدائمين
- ح /٣١١٢- مرتبات العمال الدائمين
- ح/ ٣١١٣-مرتبات وأجور موسمية
- ح/٣١١٥- مرتبات وأجور عرضيه.
- ح/٣١١٥- مرتبات وأجور المعارين
- ح /٣١١٦-مرتبات وأجور المجازين للدراسه
- ح/٣١١٧-مرتبات وأجور غير المقيمين.
البدلات والتعويضات والمعالجة المحاسبية لها
يمتثل هذا الحساب ما يدفع من مبالغ للعاملين في الوحدة مقابل قيامهم بالأعمال العادية الموكلة إليهم المرتبطة بالوظيفة ذاتها وليس بالموظف
مثل ما يستحقه العامل لمواجهة متطلبات الوصيفة من مصروفات حتى يظهر الموظف بالشكل المطلوب اللأئق والتي تسمى( البدلات)
أو القيام بأعمالهم العادية في ظل ظروف غير عادية ضارة بالصحة أو بسبب ظروف محيطة بالعامل من حيث المكان وتتمثل بمجموعه من التعويضات التي تعرف بأنها مبالغ مالية تصرف عن ما يتعرض له الموظف من تبعات قد تقع على الموظف أثناء تأدية عمل مرتبط بالمنشأة كما يشمل الأجور المدفوعه عن العمل الإضافي التي تتم بعد ساعات من الدوام الرسمي كتعويض العمل الإضافي وما تدفعه المنشأة للعمال مقابل مزايا عينية المكلف بتقديمها كتعويض السكن ويقسم هذا الحساب إلى الحسابات الفرعية التالية
- ح/٣١٢١ بدل التمثيل
- ح/٣١٢٢بدلاختصاص
- ح/٣١٢٣بدل المناطق النائية
- ح/٣١٢٤بدل حضور جلسات
- ح/٣١٢٥تعويضات المسؤولية
- ح/٣١٢٦ تعويضات العمل الإضافي
- ح/٣١٢٧ تعويضات السكن
- ح/٣١٢٨ تعويضات نهاية خدمة
- ح/٣١٢٩ بدلات وتعويضات أخرى مختلفة
المزايا العينية
يمثل هذا الحساب ما تدفعه المنشأة للعمال على شكل منح او هبات أو عطايا غير نقدية من علاج أو سكن أو ملابس ونقل إضافة إلى الخدمات الثقافية والاجتماعية والرياضية غير المرتبطة بنشاط المنشأة ولكنها ترتبط بالموظف أو العامل ولا يطلب منهم القيام بأعمال نظير تلقي تلك المنح غير النقدية حيث تتمثل هذه المزايا في صافي تكلفة المزايا العينية اي بعد خصم مساهمة العاملين الرمزية مقابل الاستفادة من هذه المزايا ويقسم هذا الحساب إلى الحسابات الفرعيه التالية
- ح /٣١٣١- السكن المجاني
- ح /٣١٣٢-الغذاء
- ح /٣١٣٣- الملابس
- ح /٣١٣٤-العلاج الطبي
- ح /٣١٣٥- النقل والموصلات
- ح /٣١٣٦- خدمات إجتماعية وثقافية
- ح /٣١٣٧- خدمات رياضية
- ح /٣١٣٨- خدمات الجمعية الاستهلاكية
- ح /٣١٣٩-مزايا عينية مختلفة أخرى
المكافآت
تعرف المكافآت بأنها المبالغ النقدية التي تدفع للعاملين مقابل تقديم خدمات ممتازة اوبحوث أو اقتراحات جديدة تساعد على تحسين طرق العمل أو رفع الكفاءة للأداء أو تخفيض النفقات أو زيادة الإنتاج ويقسم هذا الحساب إلى الحسابات الفرعيه التالية
- ح/ ٣٢٤١-المكافات التشجيعية
- ح/ ٣٢٤٢-مكافات الإنتاج
- ح/ ٣٢٤٣-مكافات خاصة
مرتبات وأجور الخبراء الأجانب
- ح/٣١٥١- مرتبات وأجور ثابتة
- ح/٣١٥٢-تعويضات وبدلات
- ح/٣١٥٣-مزايا عينية
- ح/٣١٥٤-مكافات
- ح/٣١٥٥-بدل إجازة سنوية
- ح/٣١٥٦- بدل علاج
- ح/٣١٥٧-تامين
- ح/٣١٥٨-فروق القطاع للتسديد بالعمل الاجنبي
- ح/٣١٥٩-اخرى مختلفة
متممات الرواتب والأجور
تمثل متممات الأجور في الوحدات الاقتصادية بدفي التامينات الاجتماعية وتأمين التقاعد للموظفين والعاملين ويقسم هذا الحساب إلى الحسابات الفرعية التالية
- ح/٣١٦١ تأمين الشيخوخة أو التقاعد
- ح/٣١٦٢ تأمين العجز والوفاة
- ح/٣١٦٣ تأمين إصابة العمل
- ح/٣١٦٤ التأمين الصحي
المعالجة المحاسبية للأجور والمرتبات
المعالجة المحاسبية لإثبات المرتبات والأجور آلنقدية تتم وفق إجراءات معينة تتمثل بمجموعه من القيود المحاسبية التالية
قيد إثبات استحقاق المرتبات والأجور
ملاحضة على ما يتم إثباته في القيود
إجمالي المرتبات والأجور المستحقة للعاملين وليس صافي ما يستلمة العاملين بعد خصم الإستقطاعات
توصيل حساب مصاريف جارية و تخصيصية مستحقة حيث يتم فصل استحقاق المرتبات والأجور النقدية و واقعه السداد وإثبات كلا منها بقيد مستقل
كذلك توسيط حساب رواتب وأجور محلية بالنسبة للمرتبات والأجور الخاصة بالعمال المحلية وحساب المرتبات والأجور الخبراء الأجانب بالنسبة ل مستحقات الأجانب
حساب ذمم دائنة مختلفة و يقيد لهذا الحساب بعض الإستقطاعات مثل ضريبة كسب العمل وضريبة الدمغه والغرامات والجزاءات حصة العاملين في صندوق الضمان الاجتماعي وحصة العاملين في صندوق التقاعد ومبالغ مصادرة بحكم قضائي أو مشتريات العاملين من الجمعية التعاونية وأقساط مشتريات العاملين من وحدات اقتصادية أخرى وتقيد ضمن حساب ذمم دائنة اخرى ويكون القيد كما يلي
من ح/ حساب المرتبات والأجور
المرتبات والأجور آلنقدية
مرتبات العاملين الدائمين
أجور العاملين الدائمين
بدلات وتعويضات
بدل تمثيل
بدل الاختصاص
بدل حضور جلسات
المكافآت
مكافآت تشجيعية
مكافأة إنتاج
مرتبات وأجور الأجانب
مرتبات وأجور ثابتة
تعويضات وبدلات ثابتة
متممة الرواتب والأجور
تأمين التقاعد
تأمين صحي
الى مذكورين
ح/ الدائنون
ذمم دائنة مختلفة
مصلحة الضرائب كسب عمل
مصلحة الضرائب دمغه
صندوق الغرامات والجزاءات
حجوزات وزارة العدل
ح/ السلف والتأمينات
سلف العمال والموظفين
سلف على الاجور
ح/ المدينين
الزبائن والعملاء
الزبائن - العمال والموظفين
ح/الحسابات الانتقالية
مصروفات جارية تخصصية مستحقة
رواتب وأجور محلية
رواتب وأجور الخبراء الأجانب
(قيد إثبات استحقاق المرتبات والأجور المرتبات والأجور)
من قواعد التسجيل في النظام المحاسبي الموحد فصل عملية إثبات قيد استحقاق الأجور عن قيد السداد
قيد إثبات سحب الشيك بصافي المرتبات والأجور المستحقة
م.ج.ت.م
رواتب وأجور محلية
إلى ح/ الأموال الجاهزة
نقدية البنك
حساب جاري محلي
البنك .....
في القيد الاول اثبتت استحقاق المرتبات و الإستقطاعات وتم إثبات سداد المرتبات ولكي نثبت سداد الإستقطاعات عن طريق عمل القيود التالي كلا حسب الجهة المستحقة كما يلي:
إستقطاعات يجب على المنشأة تسديدها للغير ويتضمن الجهات التالية مصلحة الضرائب المؤسسة العامة للتامينات الاجتماعية مشتريات العاملين من الجمعيات التعاونية والوحدات الاقتصادية الأخري ويكون القيد كما يلي
من ح/ الدائنين
ذمم دائنة مختلفة
مصلحة الضرائب - كسب العمل
مصلحة ضرائب الدمغة
صندوق الضمان الاجتماعي
صندوق التقاعد
وزارة العدل
ذمم دائنة اخرى
الى ح/ الأموال الجاهزة
نقدية لدى البنك
حسابات جارية محلية
البنك
( سداد المستحقات للجهات المختصة الضرائب )
إستقطاعات مقابل شراء بعض العاملين لمنتجات الوحدة الاقتصادية و الذي يسبق ذلك إثبات بيع المنتجات للعاملين القيد كما يلي :
من ح/ المدينين
الزبائن والعملاء
العمال والموظفين
الى ح/ ايرادات النشاط
ايرادات العمليات التجارية
مبيعات البظائع الجاهزة
المعالحة المحاسبية السلف على الاجور والمرتبات عند منح للموظفين سلف على الأجور يتم إثبات استقطاعها محاسبيا بالقيد التالي
من ح/ السلف والتأمينات
سلف العمال والموظفين
سلف على الاجور
سلف العامل..
الى ح/ الأموال الجاهزة
نقدية لدى البنك
حسابات جارية محلية
البنك..
إثبات السلف على الاجور
إستقطاعات يترتب علية استرداد جزء من تكلفة المزايا العينية ويتمثل ذلك في مساهمة العاملين في هذه المزايا ويكون تخفيض تكاليف المزايا العينية كما يلي
من حساب / الدائنين
ذمم دائنة مختلفة
ذمم دائنة اخرى
الى ح/ المرتبات والأجور.
المزايا العينية
السكن المجاني
الغذاء
الملابس
قبل هذا يتم إثبات مساهمة العاملين بتكلفة المزايا العينية ويتم إثباتها بطريقتين هما الأولي في الحساب التحليلي في القيد الاول من المقال
الطريقة الثانية إذا دفع العاملين مساهمتهم في المزايا نقداً فتثبت ذلك كما في القيد التالي
من ح/ الأموال الجاهزة
نقد
صندوق المركز الرئيسي
الى ح/ الدائنين
ذمم دائنة مختلفة
ذمم دائنة اخرى
إثبات سداد العاملين المستحق عليهم من المزايا العينية
عند سداد المرتبات والأجور للعمال الأجانب يتم إثباتها بالقيد التالي
من ح/ مرتبات الخبراء الأجانب
مرتبات وأجور ثابتة
تعويضات وبدلات مختلفة
الى مذكورين
ح/ الأموال الجاهزة
نقد لدى البنك
حسابات جارية جاهزة
ح/ الحسابات الانتقالية المدينة
حسابات انتقالية أخرى
أعباء القطع الأجنبية
سداد مرتبات الأجانب بالدولار
من الملاحظات التي يجب مراعاتها عند معالجة المرتبات والأجور في النظام المحاسبي الموحد فصل عملية الاستحقاق عن عملية السداد تبويب القيود كما في الدليل المحاسبي للنظام المحاسبي الموحد الفصل بين المرتبات والأجور للعمال المحليين والعمال الأجانب في كافة المستحقات كما أشرنا سابقاً لكل فئة قيود خاصة سوى الأجانب أو العمال والموظفين المحلين
و
.
تعليقات